Si publicó un artículo, libro o capítulo con filiación UPSE,
puede solicitar el reembolso del costo de publicación. Esto es lo que necesita saber.

7 días antes del pago

Instructivo de pago
Producción Científica UPSE

Artículos de alto impacto

1. Personal docente titular, primer autor, filiación UPSE (doble filiación, si eres becario).
2. Personal docente titular en cualquier orden de autoría, filiación UPSE, dentro de una red de investigación o convenio con otra IES.
3. Personal docente titular como tutor de un trabajo de titulación cuya investigación se publicó con filiación UPSE.
4. Personal docente no titular, primer autor, filiación UPSE, en revistas indexadas Q1 y Q2.
   

Nota: la gestión de pagos de artículos se realiza mediante la plataforma SGA

Obras evaluadas por pares académicos

1. Personal docente titular, primer autor, con filiación exclusiva UPSE.
2. Personal docente titular, filiación UPSE, dentro de una red o grupo de investigación de una IES — sin restricción de orden de autoría.

Nota: la gestión de pagos de artículos se realiza vía correo electrónico del INCYT

• 01 Formulario de reembolso (Anexo 3). Si es un artículo aceptado en revista alojada en SCOPUS o Web of Science.

• 02 Copia de la carta o correo de aceptación de la publicación.

• 03 La publicación completa en formato PDF.

• 04 Documento que permita verificar el costo de la publicación.

Siete pasos entre cuatro instancias:

1. ✓

   Usted → Rectorado Envíe la solicitud de autorización de pago con la documentación completa, al menos 7 días calendario antes de la fecha máxima de pago.
   

2. ✓

   Rectorado → INCYT El rectorado remite su solicitud al INCYT para análisis y validación.

3. ✓

   INCYT → Usted Según disponibilidad presupuestaria de la Empresa Pública de Obras, Bienes y Servicios Santa Elena EP, el INCYT le informa para que realice el pago.

4. ✓

   Usted → Rectorado Ya pagada la publicación, envíe la solicitud de reembolso al rectorado con la factura física o electrónica y el comprobante de pago, con ISD incluido si aplica.

5. ✓

   Rectorado → INCYT El rectorado reenvía la documentación al INCYT para su validación final.

6. ✓

   RECTORADO → Empresa Pública Con informe favorable de INCYT, el rectorado solicita a la Empresa Pública de Obras, Bienes y Servicios Santa Elena EP para que se efectúe el pago.

7. ✓

   Empresa Pública → INCYT La Empresa Pública confirma al INCYT que el reembolso fue realizado, para su conocimiento.

Si no está seguro en qué categoría aplica su requerimiento, conviene consultarlo primero — así evita reprocesos.